计划财务处“尊师爱生月”主题活动成果汇报
发布人:张弢  发布时间:2019-09-27   浏览次数:127


9月7日新生报到日,为做好开学迎新收费工作,财务处全体成员上岗,分赴各报到点,以“关爱学生,优质服务”的态度用心对待每一个前来报到缴费的学生,以细致严谨的精神对待每一笔缴费,圆满完成了各项收费任务。

早做准备。为做好新生开学收费工作,财务处提前1个月策划开学收费工作方案,并根据方案,对内积极协调校内各部门进行收费筹备相关工作,对外积极联系银行做好学杂费划扣和迎新当天的上门收费服务。此外,还在收费工作开始前组织全体财务人员和参与收费工作的学生进行专项收费培训,对POS机进行调试,以确保收费工作顺利进行。

拓展渠道。提供多种缴费方式,提高收费工作效率,银行批量扣款,现金缴费及刷卡缴费等多种缴费方式,满足了学生不同的缴费需求,同时分流了缴费人群,减少了现场排队等候时间。

精心布置。财务处根据学校迎新工作安排,在南区与北区分别设置了收费点,另外每个收费点还布置了一个咨询窗口,并提供学费咨询、助学贷款绿色通道、饮用水等贴心服务,让“尊师爱生”的理念体现在收费现场的每一个环节和细节,并保证新学期收费工作安全、规范、有条不紊地进行。 


在校领导的正确指导下,通过财务处全体人员的共同努力和各部门的大力配合,缴费现场井然有序,多种缴费方式满足了学生的各种需要,缴费效率高。截至9月7日,累计收取学杂费966人次。报到日后第二天,财务处轮流值班,为报到当日未缴费的同学开设缴费窗口,开学收费工作任务圆满完成。 

此外,由于近期财务处推出《财务资金审批管理办法》以及科研处推出《科研经费报销实施细则》,《横向科研项目管理办法(修订)》,为了更好的为老师服务,财务处每周三派出工作小组到二级学院进行新制度宣传,解决报账问题。财务处利用下班时间,邀请科研处李老师与我处协作,提前对全处人员及学生预审员进行新制度的培训,提高服务水平,加强与师生的沟通,为全校师生提供更加专业和优质的服务。 

(计划财务处供稿)