为使财务档案管理工作步入正轨，计划财务处组织部门全体人员利用周末和假期，并协调学校档案管理人员，对学校财务档案进行整理归档。

学校财务档案室相关档案资料自三校合并后就未进行系统整理，不仅资料管理无序，而且基本上都是木质柜橱，极易生虫霉变，不利于档案保管。

针对上述情况，计财处根据不同档案资料归属情况，分别进行整理归档，并张贴标签，便于管理、查找。计财处另外购置了铁质档案柜，保证档案资料在保管期限内没有变质霉变情况。

计财处对三楼财务过渡档案室和机房也按相关要求进行了整理，以符合档案管理和消防管理规定。计财处下一步拟按照信息化要求，对财务档案资料进行管理。