三明学院以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,着力解决师生报账“多头跑、耗时长、手续繁、效率低”等问题,抓落实、干实事,从报销“多次跑”“反复跑”变为“跑一次”甚至是“不要跑”,实行“一线工作法”,切实在提升服务质量和水平上想新招、出实招。
创新“松绑减负” 改进“一支笔”制度
三明学院计划财务处虚心听取广大师生的宝贵意见和建议,针对经费审批层层签字手续繁琐问题,简化“差旅费报销附件6”,实行经费一支笔签字——出差人员出差期间是否自行用餐、用车,还是协助或是统一接待用餐、用车的,出差人需如实填写差旅费报销附件6,经费所在部门一支笔负责人将不再签批,由出差人员对其真实性负责。
“目前财务‘一支笔’审批不代表一把手审批,也不代表一个人审批,本意是为了方便大家提高工作效率,给报销流程做减法,通过优化业务流程、简化报销手续,让报销更加符合实际工作需要。”计划财务处工作人员林家乐表示。
坚持“阵地前移” 推进“一站式”服务
为更好地为师生提供高效、优质、便捷的财务报销服务,计划财务处将工作“阵地前移”,推行“一站式”服务法——从原有上微信公众号报销“取号制”的“1.0版本”直接升级为财务人员定时定点下二级学院预审的“2.0版本”;财务人员从坐在财务大厅审理报销材料,到分类分批走到各科室、走向各二级学院,给教职工提供便利。
“财务报销制度严谨,个别老师不熟悉财务报销的要求,在自己学院进行现场预审的时候,有问题当面即可修改,没有问题就直接带回计划财务处,节省了大量南北区来回跑的时间。”建筑工程学院教师连跃宗如是说。也有老师表示,“预审后,还缺的材料,会把问题用便签条写明,方便我们后期再补充材料,真的很贴心。”
此外,在扎实推进财务审核的工作上,三明学院计划财务处还进一步细化责任分工,开展财务审核报账分组专人负责制——各单位经费(教学、行政、科研)报账由指定财务专人进行会计审核、记账,即指定相关学院的报销项目从一而终的由同一位老师负责预审,方便了报销审核标准预审时指标统一化、规范化。
(主题教育宣传组王婷、韩巍巍/文)